Η πιο σημαντική ίσως εφαρμογή
του πακέτου εφαρμογών του Microsoft Office είναι αυτή του κειμενογράφου Word. Πρόκειται για το πρόγραμμα που χρησιμοποιούμε
προκειμένου να διαβάσουμε ένα αρχείο κειμένου, να δημιουργήσουμε ένα νέο, ή να
τροποποιήσουμε κάποιο υπάρχον.
Το Word περιέχει εργαλεία που μας επιτρέπουν μορφοποίηση
υψηλού επιπέδου, χρήση πολυμέσων (κυρίως εικόνων ή έτοιμων σχημάτων), αλλά και
χαρακτηριστικά εκτύπωσης.
Αρχείο – έγγραφο
Ένα αρχείο της εφαρμογής του
Word καλείται και έγγραφο. Τα έγγραφα έχουν ως
επέκταση .doc (από τη λέξη document). Βέβαια, μέσα από την εν λόγω εφαρμογή δυνάμεθα να
δημιουργήσουμε αρχεία διαφορετικών τύπων (π.χ. ιστοσελίδων), στην περίπτωση αυτή
όμως θα δημιουργούνται και αρχεία με την κατάλληλη κάθε φορά επέκταση (για τις
ιστοσελίδες είναι .htm).
Εντοπισμός και
αναγνωρισιμότητα των κάτωθι :
q
Γραμμή τίτλου (συγκαταλέγονται το όνομα του αρχείο, αλλά και τα
βασικά κουμπιά)
q
Ελαχιστοποίηση, Μεγιστοποίηση
/ Επαναφορά και Έξοδος (τα τρία βασικά
κουμπιά)
q
Γραμμή επιλογών (συμπεριλαμβάνει τα μενού Αρχείο, Επεξεργασία, …,
Βοήθεια)
q
Βασική γραμμή
εργαλείων (… δημιουργία, άνοιγμα,
αποθήκευση)
q
Γραμμή εργαλείων
μορφοποίησης (… γραμματοσειρά, μέγεθος
αυτής)
q
Χάρακες (ένας
κανόνας κάθετος στα αριστερά δεξιά και ένας οριζόντια
επάνω)
q
Περιοχή εισαγωγής και
επεξεργασίας εγγράφου
q
Μπάρες κύλισης (μία κάθετη στα δεξιά και μια δεύτερη οριζόντια
κάτω)
q
Γραμμή κατάστασης (π.χ. δείχνει τον αριθμό της σελίδας ή την επιλεγμένη
γλώσσα)
Η Βασική Γραμμή εργαλείων
περιέχει τα κουμπιά που αναφέρονται στον πίνακα που ακολουθεί, μαζί με τις
ενέργειες των επιλογών αυτών
|
Επιλογή |
Ενέργεια |
|
Δημιουργία |
Ανοίγει ένα νέο βιβλίο
εργασίας |
|
Άνοιγμα |
Ανοίγει ένα υπάρχον
αρχείο |
|
Αποθήκευση |
Αποθηκεύει το τρέχον
αρχείο |
|
Αναζήτηση |
Ανοίγει παράθυρο
αναζήτησης φράσης ή λέξεις για εντοπισμό εντός του
αρχείου |
|
Εκτύπωση |
Εκτυπώνεται το παρόν
αρχείο |
|
Προεπισκόπηση
εκτύπωσης |
Ανοίγει παράθυρο όπου
βλέπουμε τη μορφή που θα έχει το αρχείο μας εκτυπωμένο στο
χαρτί |
|
Ορθογραφικός
έλεγχος |
Εκκινεί η διαδικασία
ελέγχου της ορθογραφίας, αλλά και της ορθής
σύνταξης |
|
Αποκοπή |
Αποκόπτεται το
επιλεγμένο κείμενο |
|
Αντιγραφή |
Αντιγράφεται το
επιλεγμένο κείμενο |
|
Επικόλληση |
Πραγματοποιείται
επικόλληση του αντιγραμμένου ή αποκολλημένου κειμένου στο σημείο όπου
βρίσκεται ο δρομέας |
Πινέλο μορφοποίησης |
Αφού έχουμε επιλέξει
ένα σημείο του κειμένου που έχει τη μορφοποίηση που επιθυμούμε να
εφαρμόσουμε και σε άλλο σημείο, πατάμε το Πινέλο Μορφοποίησης και έπειτα
επιλέγουμε το κείμενο που θέλουμε να
μορφοποιήσουμε |
|
Αναίρεση |
Αναιρείται η
προηγούμενη ενέργειά μας |
|
Ακύρωση
αναίρεσης |
Ακυρώνεται η ενέργεια
της αναίρεσης (εφόσον αυτή είχε πραγματοποιηθεί
προηγουμένως) |
|
Εισαγωγή
υπερσύνδεσης |
Εισάγεται παράθυρο
διαλόγου, όπου ορίζουμε τον προορισμό της
υπερσύνδεσης |
|
Εισαγωγή
πίνακα |
Εμφανίζεται ένα πλαίσιο
όπου μπορούμε να δηλώσουμε πίνακα προς εισαγωγή (με μέγιστη μέγεθος όμως
4x5) |
|
Εισαγωγή φύλλου
εργασίας του Microsoft Excel |
Εμφανίζεται πλαίσιο
(όμοιο με το προηγούμενο) προς εισαγωγή ενός τμήματος φύλλου εργασίας του
Excel |
|
Σχεδίαση |
Όταν είναι πατημένο το
εν λόγω κουμπί, τότε εμφανίζεται η γραμμή εργαλείων της σχεδίασης (συνήθως
είναι τοποθετημένη στο κάτω τμήμα του παραθύρου της
εφαρμογής) |
|
Ζουμ |
Επιλέγουμε υπό μορφή
ποσοστού την ανάλυση με την
οποία θα βλέπουμε το αρχείο μας (μεγάλη ανάλυση – μικρό ποσοστό, ενώ μικρή
ανάλυση μεγάλο ποσοστό) |
|
Βοήθεια για το
Microsoft Excel |
Εμφανίζεται το παράθυρο
βοήθειας του Excel, και βέβαια ο βοηθός του Office |
|
Εύρεση |
Ανοίγει το παραθυράκι
«Εύρεση και αντικατάσταση» για την εύρεση λέξης ή φράσης μέσα στο
έγγραφο |
Αντίστοιχα, στον πίνακα που ακολουθεί, αναφέρονται τα
κουμπιά που περιέχει η Γραμμή Εργαλείων Μορφοποίησης, μαζί με τις ενέργειες των
επιλογών αυτών
|
Επιλογή |
Ενέργεια |
|
Στυλ |
Εφαρμόζουμε ένα από τα στυλ μορφοποίησης της
λίστας σε επιλεγμένο τμήμα του εγγράφου |
|
Γραμματοσειρά |
Καθορίζουμε τη γραμματοσειρά των χαρακτήρων του
κειμένου μας |
|
Μέγεθος γραμματοσειράς |
Καθορίζουμε το μέγεθος των χαρακτήρων του
κειμένου μας |
|
Έντονη γραφή |
Οι χαρακτήρες στους οποίους εφαρμόζεται η έντονη
γραφή γίνονται πιο έντονοι |
|
Πλάγια γραφή |
Οι χαρακτήρες στους οποίους εφαρμόζεται η πλάγια
γραφή θα εμφανίζονται πλαγιαστοί (κεκλιμένοι προς τα
δεξιά) |
|
Υπογράμμιση |
Υπογραμμίζονται οι χαρακτήρες στους οποίους
εφαρμόζεται |
|
Στοίχιση αριστερά |
Το επιλεγμένο τμήμα στοιχίζεται από
αριστερά |
|
Στοίχιση στο κέντρο |
Το επιλεγμένο τμήμα στοιχίζεται στο
κέντρο |
|
Στοίχιση δεξιά |
Το επιλεγμένο τμήμα στοιχίζεται από
δεξιά |
|
Πλήρης στοίχιση |
Το επιλεγμένο τμήμα στοιχίζεται και προς τα
αριστερά και προς τα δεξιά περιθώρια ή εσοχές |
|
Μείωση εσοχής |
Μειώνεται η εσοχή σε παραγράφους, κουκίδες και
αρίθμηση |
|
Αύξησης εσοχής |
Αυξάνεται η εσοχή σε παραγράφους, κουκίδες και
αρίθμηση |
|
Περιγράμματα |
Εφαρμόζεται περίγραμμα σε μια προεπιλεγμένη
περιοχή |
|
Επισήμανση |
Πρόκειται για το χρώμα υπογράμμισης ενός
επιλεγμένου κειμένου |
|
Χρώμα γραμματοσειράς |
Αλλάζει το χρώμα της
γραμματοσειράς |
|
Φόντο |
Καθορίζει το χρώμα του φόντου (ως προεπιλεγμένο
βέβαια, είναι το λευκό) |
|
Εκθέτης |
Πατώντας το κουμπί του εκθέτη, ο δρομέας
«ανεβαίνει» στο μισό της γραμμής |
|
Δείκτης |
Αντίστοιχα, πατώντας το κουμπί του δείκτη, ο
δρομέας «κατεβαίνει» στο μισό της
γραμμής |
Στη συνέχεια έπεται
συνοπτική
περιγραφή της γραμμής επιλογών (μενού) της εφαρμογής
q
Αρχείο
o
Δημιουργία… - Ανοίγει παράθυρο για τη δημιουργία ενός νέου
αρχείου. Εδώ επιλέγουμε το πρότυπο του εγγράφου που επιθυμούμε να
επεξεργαστούμε. Άνοιγμα… - Εμφανίζεται παράθυρο για την εύρεση
υπάρχοντος αρχείου του Word προκειμένου το αυτό να
ανοίξουμε.
o
Κλείσιμο - Κλείνει
το τρέχον έγγραφο, αλλά όχι και η εφαρμογή του Word.
o
Αποθήκευση -
Αποθηκεύεται το τρέχον αρχείο στην προκαθορισμένη θέση και με το προκαθορισμένο
όνομα.
o
Αποθήκευση
ως… - Ανοίγει παράθυρο
προκειμένου να αποθηκεύσουμε το τρέχον αρχείο, αφού πρώτα ορίσουμε τη θέση και
το όνομα του αρχείου αυτού.
o
Αποθήκευση ως
ιστοσελίδας… - Αποθηκεύεται το
αρχείο υπό μορφή ιστοσελίδας (επιλέγουμε αν θα αποθηκευτή σε αυτή τη μορφή όλο
το βιβλίο ή κάποιο συγκεκριμένο φύλλο αυτού).
o
Προεπισκόπηση
ιστοσελίδας - Βλέπουμε τη μορφή
του βιβλίου εργασίας αν αυτό αποθηκευτεί ως
ιστοσελίδα.
o
Διαμόρφωση
σελίδας… - Εμφανίζεται παράθυρο όπου μπορούμε να κάνουμε
επιλογές που αφορούν την εκτυπώσιμη μορφή του αρχείου (περιθώρια,
προσανατολισμός, τύπος χαρτιού), αλλά και το περιεχόμενο της κεφαλίδας και του
υποσέλιδου.
o
Προεπισκόπηση
εκτύπωσης - Ανοίγει παράθυρο όπου
φαίνεται η μορφή του εγγράφου στο εκτυπώσιμο χαρτί.
o
Εκτύπωση… - Ανοίγει το παράθυρο
εκτύπωσης.
o
Ιδιότητες - Εμφανίζεται το παράθυρο των ιδιοτήτων του αρχείου
Word.
o
Έξοδος
- Πραγματοποιείται έξοδος από την εφαρμογή του Word.
q
Επεξεργασία
o
Αναίρεση - Πραγματοποιείται αναίρεση τις πιο πρόσφατης
ενέργειας (κρατείται λίστα από το πρόγραμμα με τις 10 – 20 πιο πρόσφατες
ενέργειες).
o
Ακύρωση αναίρεσης - Αν λίγο πιο πριν είχαμε επιλέξει την διαδικασία της
αναίρεσης, αυτή θα ανακληθεί (ομοίως κρατείται μια λίστα με τις τελευταίες
αναιρέσεις).
o
Αποκοπή
- Αφού έχουμε επιλέξει ένα τμήμα κειμένου, ή και εικόνας (γραφήματος κ.τ.λ.)
αυτό αποκόπτεται και κρατείται προσωρινά στο clipboard (στο «πρόχειρο» δηλαδή) ούτως ώστε να επικολληθεί
λίγο αργότερα σε κάποιο άλλο σημείο.
o
Αντιγραφή - Παρομοίως με την αποκοπή, με την διαφορά όμως ότι
το τμήμα που επιλέχθηκε προς αντιγραφή παραμένει στη θέση του μετά την
επικόλληση.
o
Επικόλληση - Πραγματοποιείται η διαδικασία της αποκόλλησης,
εφόσον πρωτίστως έχει γίνει αποκοπή είτε αντιγραφή.
o
Ειδική επικόλληση… - Ανοίγει παράθυρο όπου επιλέγουμε μεταξύ των άλλων
εάν θα επικολληθεί στο σύνολό του το περιεχόμενο του clipboard ή όχι.
o
Απαλοιφή - Διαγράφεται ό,τι έχει προηγούμενα
επιλεγεί.
o
Διαγραφή - Ανοίγει παράθυρο διαγραφής, όπου μεταξύ των άλλων
μπορούμε να επιλέξουμε τη διαγραφή ολόκληρης γραμμής ή στήλης του λογιστικού
φύλλου.
o
Εύρεση…
- Ανοίγει παράθυρο για την εύρεση μιας λέξης ή φράσης (όπου δυνάμεθα μάλιστα να
επιλέξουμε να γίνεται διάκριση στους κεφαλαίους και τους πεζούς
χαρακτήρες).
o
Αντικατάσταση… -
Παρόμοια με την προαναφερθείσα επιλογή, μόνο που μπορούμε και να
αντικαταστήσουμε τη λέξη ή τη φράση που εντοπίζουμε εντός του φύλλου με μία
άλλη.
o
Μετάβαση… - Ανοίγει
παράθυρο μετάβασης, όπου εντοπίζουμε το σημείο στο οποίο και θέλουμε να
μεταβούμε (μέσα από μια πληθώρα επιλογών).
q
Προβολή
o
Κανονική - Με την κανονική προβολή εμφανίζεται μόνο η περιοχή
του κειμένου, και όχι τα περιθώρια της σελίδας.
o
Διάταξη
Web - Η διάταξη αυτή μοιάζει πολύ με την προηγούμενη. Όπως
φανερώνει και το όνομα αυτής, μπορούμε να δούμε τη μορφή του εγγράφου μας αν το
αποθηκεύσουμε ως ιστοσελίδα.
o
Διάταξη
εκτύπωσης - Ίσως η πιο «πρακτική» προβολή, καθότι βλέπουμε το
έγγραφο με τη μορφή που θα έχει εκτυπωμένο σε
χαρτί.
o
Διάρθρωση - Η
προβολή αυτή εμφανίζει το περιεχόμενο του εγγράφου με προσημασμένα τα
διαφορετικά «επίπεδα» του εγγράφου.
o
Γραμμές
εργαλείων - Εδώ θα εμφανιστεί η
λίστα όλες τις γραμμές εργαλείων της εφαρμογής. Αν είναι επιλεγμένες, τότε αυτές
θα εμφανίζονται στο κεντρικό παράθυρο του Word, ειδάλλως θα παραμένουν
κρυφές.
o
Χάρακας
- Εδώ εφόσον είναι επιλεγμένο θα φαίνεται η γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος του
κεντρικού παραθύρου της εφαρμογής.
o
Κεφαλίδα και
υποσέλιδο… - Εμφανίζεται η γραμμή
εργαλείων της επικεφαλίδας και του υποσέλιδου, καθώς επίσης μεταφερόμαστε στη
κεφαλίδα της σελίδας προς επεξεργασία αυτής. Εδώ μπορούμε να εισάγουμε κείμενο
έτοιμο (όπως αριθμό σελίδας, ημερομηνία και ώρα, αλλά και όνομα αρχείου,
συντάκτη κ.τ.λ.) ή μη.
o
Πλήρης
οθόνη - Όταν επιλέγεται, το
ενεργό έγγραφο καταλαμβάνει το σύνολο της οθόνης μας (άσχετα με το αν το
παράθυρο ήταν μεγιστοποιημένο ή όχι), και πέρα από κείμενο φαίνεται μόνο μια
επιλογή για κλείσιμο της προβολής πλήρους οθόνης.
o
Ζουμ… -
Εμφανίζεται παράθυρο επιλογής μεγέθους του περιεχομένου των εγγράφου
(γραμματοσειράς και εικόνων).
q
Εισαγωγή
o
Αλλαγή…
- Εμφανίζεται παράθυρο για αλλαγή σελίδας ή
ενότητας.
o
Αριθμοί
σελίδας… - Ανοίγει παράθυρο για
εισαγωγή σελίδας στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο της
σελίδας.
o
Ημερομηνία και
ώρα… - Αντίστοιχα, ανοίγει παράθυρο για εισαγωγή
ημερομηνίας και ώρας στο σημείο του εγγράφου όπου βρίσκεται ο δρομέας (το σημείο
εισαγωγής κειμένου). Μπορούμε να επιλέξουμε τη μορφή που θα έχουν η ημερομηνία
και η ώρα, αλλά να έχουμε και αυτόματη ενημέρωση
αυτών.
o
Αυτόματο κείμενο - Εμφανίζεται ένα υπομενού με δυνατότητα επιλογής
ενός εκ των έτοιμων φράσεων (σελίδα, όνομα αρχείου, συντάκτης
κ.τ.λ.).
o
Σύμβολο… - Ανοίγει
το παράθυρο «Σύμβολο» από το οποίο μπορούμε να επιλέξουμε ειδικά σύμβολα προς
εισαγωγή, έχοντας να διαλέξουμε μέσα από μια πλειάδα συμβολοσειρών με τα δικά
της σύμβολα η κάθε μία από αυτές.
o
Σχόλιο
- Εκκινεί η διαδικασία εισαγωγής σχολίου στο σημείο όπου βρίσκεται ο δρομέας.
Στο κάτω μέρος του παραθύρου της εφαρμογής γίνεται η εισαγωγή του σχολίου, το
οποίο και θα εμφανίζεται κάθε φορά όπου ο δείκτης του ποντικιού θα περνά από
επάνω από το σημείο αυτού.
o
Εικόνα
§
Έτοιμες εικόνες
από Clip Art…
- Ανοίγει η συλλογή εικόνων του
Microsoft Office, η οποία μας παρέχει έτοιμες και κατηγοριοποιημένες
εικόνες για να εισάγουμε στα φύλλα εργασίας μας.
§
Από
αρχείο… - Εδώ
ανοίγει το παράθυρο της αναζήτησης / περιήγησης των Windows, όπου καλούμαστε να βρούμε και να επιλέξουμε εικόνες
που έχουμε στον υπολογιστή μας.
§
Αυτόματα Σχήματα - Με την επιλογή των αυτόματων σχημάτων ανοίγει η
αντίστοιχη γραμμή εργαλείων από όπου δυνάμεθα να επιλέξουμε και να εισάγουμε,
από μια ποικιλία σχημάτων, αυτόματα σχήματα της επιλογής μας. Χωρίζονται σε
κατηγορίες, όπως Γραμμές, Γραμμές Σύνδεσης, Βασικά Σχήματα, και Διαγράμματα
Ροής.
§
Οργανόγραμμα - Με την επιλογή αυτή, ανοίγει το παράθυρο του
Microsoft Organization Chart, όπου μπορούμε να επεξεργαστούμε ένα οργανόγραμμα και
έπειτα να το εντάξουμε στο έγγραφο.
§
WordArt…
- Ανοίγει το παράθυρο του
Word Art, το οποίο περιέχει μια συλλογή από προκαθορισμένες
μορφοποιήσεις κειμένου. Επιλέγοντας μία εξ αυτών, ανοίγει δεύτερο παράθυρο όπου
καλούμαστε να εισάγουμε ένα κείμενο (κείμενο που θα αποκτήσει την επιλεγμένη
μορφοποίηση) και έπειτα εισάγεται στο έγγραφο.
§
Γράφημα
- Εμφανίζεται μια προεπιλεγμένη μορφή γραφήματος και ένα φύλλο δεδομένων προς
επεξεργασία του γραφήματος αυτού.
o
Αντικείμενο… - Θα
ανοίξει παράθυρο επιλογής τύπου αντικειμένου (για παράδειγμα ένα αρχείο εικόνας
ή ήχου), και μάλιστα μας δύνεται η επιλογή δημιουργίας νέου, ή άνοιγμα
υπάρχοντος αντικειμένου. Έτσι, εισάγεται το επιλεγμένο αντικείμενο (είτε με τη
μορφή εικονιδίου είτε με τη μορφή προεπισκόπησης). Αν κάνουμε διπλό κλικ, θα
αναπαραχθεί το εν λόγω αντικείμενο με την κατάλληλη εφαρμογή, ανάλογα με τον
τύπου αυτού.
o
Υπερσύνδεση… - Εδώ θα ανοίξει το παράθυρο εισαγωγής
υπερσύνδεσης, όπου τελικά θα επιτύχουμε την μετάβαση από ένα σημείου του αρχείου
σε ένα άλλο, ή ακόμη και τη σύνδεση ενός σημείου του αρχείου μας με ένα άλλο
(απομακρυσμένο ενδεχομένως) αρχείο.
q
Μορφή
o
Γραμματοσειρά… - Ανοίγει το παράθυρο της γραμματοσειράς, το οποίο
αποτελείται από τρεις καρτέλες:
§
Γραμματοσειρά - Εδώ καθορίζουμε τη γραμματοσειρά, το στυλ, το
μέγεθος αυτής, αλλά και το χρώμα μαζί με κάποια εφέ (όπως για παράδειγμα
Διακριτή διαγραφή, Σκιά, Όλα κεφαλαία, Εκθέτης,
Δείκτης).
§
Απόσταση
χαρακτήρων – Όπως φανερώνει και
το όνομα, καθορίζουμε την απόσταση μεταξύ των
χαρακτήρων.
§
Κίνηση
- Μπορούμε να δώσουμε εφέ κίνησης στο επιλεγμένο κείμενό
μας.
o
Παράγραφος… - Εδώ θέτουμε τη Στοίχιση, τις Εσοχές και τα
Διαστήματα των παραγράφων του εγγράφου μας.
o
Κουκκίδες και
αρίθμηση… - Ανοίγει παράθυρο από όπου επιλέγουμε τη μορφή των
κουκκίδων και της αρίθμησης που θα χρησιμοποιούμε.
o
Περιγράμματα και
σκίαση…
§
Περιγράμματα - Στη καρτέλα αυτή θα καθορίσουμε τη μορφή που θα
έχει το περίγραμμα της παραγράφου την οποία έχουμε
προεπιλέξει.
§
Περίγραμμα
σελίδας - Εδώ κάνουμε ότι και
στην προηγούμενη προαναφερθείσα καρτέλα μόνο που το περίγραμμα αφορά όχι μια
παράγραφο, αλλά ολόκληρη τη σελίδα του εγγράφου.
§
Σκίαση - Από την
καρτέλα αυτή δίνουμε χρώμα και μοτίβο στο πλαίσιο που ορίσαμε στις προηγούμενες
καρτέλες.
o
Στήλες… - Με τη
βοήθεια υποδειγμάτων καθορίζουμε τον αριθμό των στηλών του εγγράφου μας (η
προεπιλογή βέβαια είναι μία στήλη).
o
Στηλοθέτες… - Ορίζουμε (και καταργούμε) στηλοθέτες για το έγγραφό
μας. Προκειμένου να μεταφερθούμε από το σημείο εισαγωγής ενός στηλοθέτη στον
άλλο χρησιμοποιούμε το πλήκτρο Tab.
o
Αλλαγή
πεζών-κεφαλαίων… - Ανοίγει
παραθυράκι, όπου δυνάμεθα γρήγορα και εύκολα, μεταξύ των άλλων, να μετατρέψουμε
όλους τους επιλεγμένους χαρακτήρες σε πεζούς ή κεφαλαίους, ή ακόμη και να
αντιστρέψουμε αυτούς.
o
Φόντο
– Εμφανίζεται παλέτα χρωμάτων για
εφαρμογή ενός εξ αυτών ως φόντο του
εγγράφου.
q
Εργαλεία
o
Έλεγχος
ορθογραφίας… - Εκκινείται το εργαλείο της
ορθογραφίας, το οποίο μας βοηθά να διορθώσουμε γραμματικά, ορθογραφικά και
συντακτικά λάθη.
o
Αυτόματη
Διόρθωση… - Εμφανίζεται το
αντίστοιχο παράθυρο, όπου βλέπουμε τις επιλογές της αυτόματης διόρθωσης, δηλαδή
του μηχανισμού, που για παράδειγμα, όταν ξεκινά μια νέα πρόταση θέτει την πρώτη
λέξη να έχει κεφαλαίο χαρακτήρα. Αν θέλουμε μπορούμε από εδώ να καταργήσουμε μια
επιλογή, ή και να προσθέσουμε μια νέα ενέργεια για τον εν λόγω
μηχανισμό.
o
Συγχώνευση
αλληλογραφίας… - [Τα βήματα και η
χρήση της επιλογής αυτής παρουσιάζονται αναλυτικά αμέσως μετά την περιγραφή των
επιλογών των μενού του Word].
o
Προσαρμογή… - Το παράθυρο της προσαρμογής που εμφανίζεται,
περιλαμβάνει τρεις καρτέλες :
§
Γραμμές
εργαλείων - Όπου βλέπουμε το σύνολο των γραμμών εργαλείων, και
επιλέγουμε για το ποιες θα εμφανίζονται κατά την εκκίνηση της εφαρμογής του
Word.
§
Εντολές
- Διακρίνουμε ανά γραμμή εργαλείων, ποιες από τις εντολές τις θα εμφανίζονται ως
κουμπιά για άμεση χρήση.
§
Επιλογές - Τέλος, στην τρίτη καρτέλα, θέτουμε τις προσωπικές
επιλογές σε θέματα εμφάνισης των γραμμών εργαλείων και των
μενού.
o
Επιλογές… - Από εδώ, οδηγούμαστε στο παράθυρο των επιλογών,
όπου από τις οκτώ καρτέλες μπορούμε να επιλέξουμε αν θα εμφανίζονται η γραμμή
κατάστασης ή κάποιες γραμμές εργαλείων. Επίσης, απ’ εδώ δυνάμεθα να θέσουμε τη
βασική γραμματοσειρά και το μέγεθος του κειμένου, την προεπιλεγμένη θέση των
αρχείων, και πολλά άλλα.
q
Πίνακας
o
Σχεδίαση
πίνακα - Εμφανίζει τη γραμμή εργαλείων «Πίνακες και
περιγράμματα».
o
Εισαγωγή
§
Πίνακας… - Ανοίγει
παράθυρο οδηγού για εισαγωγή πίνακα. Καθορίζουμε των αριθμό στηλών και γραμμών
αυτού.
o
Διαγραφή
§
Πίνακας
- Διαγράφεται ο επιλεγμένος πίνακας.
§
Στήλες - Διαγράφεται η επιλεγμένη (ή οι επιλεγμένες)
στήλη.
§
Γραμμές
- Αντίστοιχα, με τις στήλες μόνο που διαγράφονται οι
γραμμές.
§
Κελιά… - Κι εδώ
διαγράφονται κελιά του πίνακα.
o
Συγχώνευση
κελιών – Έχοντας για παράδειγμα
επιλέξει δύο ή τρία κελιά μαζί, με την εν λόγω επιλογή θα πραγματοποιηθεί
συγχώνευση και θα γίνουν ένα.
o
Μετατροπή
§
Κείμενο σε
πίνακα… - Αφού έχουμε επιλέξει
ένα τμήμα του κειμένου, αυτό θα χωρισθεί σε γραμμές και στήλες και θα
ενσωματωθεί σε κελιά.
§
Πίνακας σε
κείμενο… - Έχοντας επιλέξει έναν
πίνακα, τα στοιχεία αυτού θα εμφανίζονται χωρίς τις γραμμές και τις στήλες
αυτού, ωστόσο θα κρατήσουν τη μορφή που είχαν ως στοιχεία
πίνακα.
o
Ταξινόμηση… - Ανοίγει παράθυρο ταξινόμησης όπου (κυρίως για την
περίπτωση στοιχείων σε πίνακα) μπορούμε να ταξινομήσουμε σε αύξουσα ή φθίνουσα
σειρά τα στοιχεία του κειμένου μας.
q
Παράθυρο
o
Δημιουργία
παραθύρου - Κάθε φορά που επιλέγουμε τη δημιουργία νέου
παραθύρου, ανοίγει ξανά και ξανά το ενεργό αρχείο μας σε νέο
παράθυρο.
o
Τακτοποίηση… - Όταν έχουμε περισσότερα από ένα αρχεία Word ταυτόχρονα ανοιγμένα, μπορούμε να τα θέσουμε σε
οριζόντια ή κατακόρυφη παράθεση και να τα βλέπουμε όλα ταυτόχρονα σε ένα
παράθυρο.
o
Απόκρυψη - Επίσης, μπορούμε να αποκρύψουμε τα παράθυρα των
διαφόρων αρχείων της εφαρμογής.
o
Επανεμφάνιση… - Και βέβαια, εφόσον κάποιο ή κάποια αρχεία είναι
«κρυμμένα» μπορούμε να τα επανεμφανίσουμε με τη βοήθεια του παραθύρου της
επιλογής αυτής.
o
Διαίρεση /
Κατάργηση διαίρεσης - Διαιρείται
το ενεργό παράθυρο σε τέσσαρα μέρη, και βέβαια με την κατάργηση αναιρείται η
διαίρεση αυτή.
o
Σταθεροποίηση
τμημάτων παραθύρου
- Κάτι αντίστοιχο με την ανωτέρω
επιλογή της διαίρεσης.
q
Βοήθεια
o
Βοήθεια για το
Microsoft Word - Με την επιλογή αυτή θα εμφανιστεί το παράθυρο της
βοήθειας του Office για το Word. Μέσα από το παράθυρο που ανοίγει, δυνάμεθα να βρούμε
οποιοδήποτε θέμα μας ενδιαφέρει, όσον αφορά την εν λόγω εφαρμογή, μέσα από μια
εκτενή λίστα θεμάτων. Βεβαίως, υπάρχει και η δυνατότητα της αναζήτησης βάσει
μιας φράσης ή μιας λέξης -
κλειδί.
o
Εμφάνιση του
Βοηθού του Office - Θα κάνει την εμφάνισή του ο βοηθός του Office, ο οποίος, μεταξύ των άλλων, μας δίνει χρήσιμες
συμβουλές κατά την επεξεργασία του λογιστικού
προγράμματος.
o
Τι
είναι… - Πρόκειται για μια
ιδιαίτερα χρήσιμη επιλογή, η οποία, κάθε φορά που καλείται, «μετατρέπει» τον
δρομέα μας σε δείκτη ανάδειξης απορίας μας. Δηλαδή, έχοντας επιλέξει πρωτίστως
την επιλογή «τι είναι», και έπειτα κάνοντας ένα απλό κλικ σε μια οποιαδήποτε
επιλογή, δεν θα πραγματοποιηθεί η ενέργεια της τελευταίας, αλλά θα εμφανιστεί
μια συνοπτική περιγραφή της λειτουργικότητας αυτής.
o
Το
Office στο Web - … βοήθεια μέσω
διαδικτύου.
o
Πληροφορίες για το
Microsoft Word - Είναι η επιλογή που εμφανίζει το παράθυρο με τις
πληροφορίες για την εφαρμογή, πληροφορίες όπως την έκδοση
αυτής.