Ενότητα 6

PowerPoint

 

 

 

Η εφαρμογή του PowerPoint είναι μια εφαρμογή Παρουσιάσεων, δηλαδή ένα εργαλείο για τη δημιουργία πολυμεσικών διαφανειών. Οι διαφάνειες μιας παρουσίασης βοηθούν ουσιαστικά και αποτελεσματικά τον εισηγητή ενός θέματος, αλλά και το κοινό αυτού, καθώς είναι αποδεδειγμένο ότι πολυμεσικές εφαρμογές εγείρουν περισσότερες αισθήσεις του ακροατηρίου, με αποτέλεσμα την επίδειξη μεγαλύτερης προσοχής και ευκολότερης κατανόησης του θέματος που παρουσιάζεται.

 

 

Αρχείο – παρουσίαση

 

Ένα αρχείο της εφαρμογής του PowerPoint καλείται και Παρουσίαση. Οι παρουσιάσεις έχουν επέκταση – κατάληξη .ppt (από τη λέξη PowerPoint). Βέβαια, μέσα από την εν λόγω εφαρμογή δυνάμεθα να δημιουργήσουμε και αρχεία με άλλες επεκτάσεις, όπως για παράδειγμα .htm, όπου έχουμε αποθηκεύσει μια παρουσίαση ως ιστοσελίδα.

 

 

Εντοπισμός και αναγνωρισιμότητα των κάτωθι :

 

q      Γραμμή τίτλου (συγκαταλέγονται το όνομα του αρχείο και τα βασικά κουμπιά)

q      Ελαχιστοποίηση, Μεγιστοποίηση / Επαναφορά και Έξοδος (τα τρία βασικά κουμπιά)

q      Γραμμή επιλογών (συμπεριλαμβάνει τα μενού Αρχείο, Επεξεργασία, …, Βοήθεια)

q      Βασική γραμμή εργαλείων (… δημιουργία, άνοιγμα, αποθήκευση)

q      Γραμμή εργαλείων μορφοποίησης (… γραμματοσειρά, μέγεθος αυτής)

q      Χάρακες  (ένας κανόνας κάθετος στα αριστερά δεξιά και ένας οριζόντια επάνω)

q      Μπάρες κύλισης (μία κάθετη στα δεξιά και μια δεύτερη οριζόντια κάτω)

q      Γραμμή κατάστασης (π.χ. δείχνει τον αριθμό της διαφάνειας)

q      Προβολή διάρθρωσης (βρίσκεται κάθετα στα αριστερά του παραθύρου)

q      Διαφάνεια (καταλαμβάνει το κύριο μέρος του παραθύρου)

q      Σημείο εισαγωγής σχολίων (βρίσκεται κάτω ακριβώς από τη διαφάνεια)

 

 

Η Βασική Γραμμή εργαλείων περιέχει τα κουμπιά που αναφέρονται στον πίνακα που ακολουθεί, μαζί με τις ενέργειες των επιλογών αυτών

 

Επιλογή		Ενέργεια
Δημιουργία		Ανοίγει μια νέα παρουσίαση
Άνοιγμα		Ανοίγει ένα υπάρχον αρχείο
Αποθήκευση		Αποθηκεύει το τρέχον αρχείο
Εκτύπωση		Εκτυπώνεται το παρόν αρχείο
Ορθογραφικός έλεγχος		Εκκινεί η διαδικασία ελέγχου της ορθογραφίας, αλλά και της ορθής σύνταξης
Αποκοπή		Αποκόπτεται το επιλεγμένο κείμενο
Αντιγραφή		Αντιγράφεται το επιλεγμένο κείμενο
Επικόλληση		Πραγματοποιείται επικόλληση του αντιγραμμένου ή αποκολλημένου κειμένου στο σημείο όπου βρίσκεται ο δρομέας
Πινέλο μορφοποίησης		Αφού έχουμε επιλέξει ένα σημείο του κειμένου που έχει τη μορφοποίηση που επιθυμούμε να εφαρμόσουμε και σε άλλο σημείο, πατάμε το Πινέλο Μορφοποίησης και έπειτα επιλέγουμε το κείμενο που θέλουμε να μορφοποιήσουμε
Αναίρεση		Αναιρείται η προηγούμενη ενέργειά μας
Ακύρωση αναίρεσης		Ακυρώνεται η ενέργεια της αναίρεσης (εφόσον αυτή είχε πραγματοποιηθεί προηγουμένως)
Εισαγωγή υπερσύνδεσης		Εισάγεται παράθυρο διαλόγου, όπου ορίζουμε τον προορισμό της υπερσύνδεσης
Εισαγωγή πίνακα		Εμφανίζεται ένα πλαίσιο όπου μπορούμε να δηλώσουμε πίνακα προς εισαγωγή (με μέγιστη μέγεθος όμως 4x5)
Εισαγωγή γραφήματος		Εμφανίζεται μια προεπιλεγμένη μορφή γραφήματος και ένα φύλλο δεδομένων προς επεξεργασία του γραφήματος αυτού
Νέα διαφάνεια		Προστίθεται μια νέα διαφάνεια στην παρουσίασή μας
Ανάπτυξη όλων		Εμφανίζει ολόκληρους τους τίτλους και το κείμενο για κάθε διαφάνεια στη προβολή διάρθρωσης
Εμφάνιση μορφοποίησης		Εμφανίζει ή αποκρύπτει τη μορφοποίηση που υπάρχει στις διαφάνειες και στο κείμενο της προβολής διάρθρωσης
Ζουμ		Επιλέγουμε υπό μορφή ποσοστού την  ανάλυση με την οποία θα βλέπουμε το αρχείο μας (μεγάλη ανάλυση – μικρό ποσοστό, ενώ μικρή ανάλυση μεγάλο ποσοστό)
Βοήθεια για το Microsoft PowerPoint		Εμφανίζεται το παράθυρο βοήθειας του PowerPoint, και βέβαια ο βοηθός του Office
Εύρεση		Ανοίγει το παραθυράκι «Εύρεση» για την εύρεση λέξης ή φράσης μέσα στο έγγραφο

 

 

Αντίστοιχα, στον πίνακα που ακολουθεί, αναφέρονται τα κουμπιά που περιέχει η Γραμμή Εργαλείων Μορφοποίησης, μαζί με τις ενέργειες των επιλογών αυτών

 

Επιλογή		Ενέργεια
Στυλ		Εφαρμόζουμε ένα από τα στυλ μορφοποίησης της λίστας σε επιλεγμένο τμήμα του εγγράφου
Γραμματοσειρά		Καθορίζουμε τη γραμματοσειρά των χαρακτήρων του κειμένου μας
Μέγεθος γραμματοσειράς		Καθορίζουμε το μέγεθος των χαρακτήρων του κειμένου μας
Έντονη γραφή		Οι χαρακτήρες στους οποίους εφαρμόζεται η έντονη γραφή γίνονται πιο έντονοι
Πλάγια γραφή		Οι χαρακτήρες στους οποίους εφαρμόζεται η πλάγια γραφή θα εμφανίζονται πλαγιαστοί (κεκλιμένοι προς τα δεξιά)
Υπογράμμιση		Υπογραμμίζονται οι χαρακτήρες στους οποίους εφαρμόζεται
Σκίαση κειμένου		Προσθέτει μια σκιά στους χαρακτήρες
Στοίχιση αριστερά		Το επιλεγμένο τμήμα στοιχίζεται από αριστερά
Στοίχιση στο κέντρο		Το επιλεγμένο τμήμα στοιχίζεται στο κέντρο
Στοίχιση δεξιά		Το επιλεγμένο τμήμα στοιχίζεται από δεξιά
Αρίθμηση		Εμφανίζει αρίθμηση μπροστά από τη γραμμή στην οποία και βρίσκεται ο δρομέας
Κουκκίδες		Εμφανίζει κουκκίδες μπροστά από τη γραμμή στην οποία και βρίσκεται ο δρομέας
Αύξηση μεγέθους γραμματοσειράς		Αυξάνει το μέγεθος της γραμματοσειράς στο επόμενο μέγεθος του πλαισίου Μέγεθος γραμματοσειράς
Ελάττωση μεγέθους γραμματοσειράς		Ελαττώνει το μέγεθος της γραμματοσειράς στο προηγούμενο μέγεθος του πλαισίου Μέγεθος γραμματοσειράς
Προβιβασμός		Μετακινεί την επιλεγμένη παράγραφο στο προηγούμενο επίπεδο επικεφαλίδας (αυξάνεται η γραμματοσειρά και μετακινείται προς τα αριστερά)
Υποβιβασμός		Μετακινεί την επιλεγμένη παράγραφο στο επόμενο επίπεδο επικεφαλίδας (όπου ελαττώνεται η γραμματοσειρά και μετακινείται προς τα δεξιά)
Εφέ κίνησης		Πατώντας το κουμπί του εκθέτη, ο δρομέας «ανεβαίνει» στο μισό της γραμμής
Κοινές εργασίες		Εμφανίζει τρία βασικά κουμπιά : Νέα διαφάνεια, Διάταξη διαφάνειας και Εφαρμογή προτύπου σχεδίασης
Φόντο διαφάνειας		Εμφανίζει ένα μικρό παράθυρο για επιλογή χρώματος του φόντου της τρέχουσας διαφάνειας ή όλων των διαφανειών

 

 

Στη συνέχεια έπεται συνοπτική περιγραφή της γραμμής επιλογών (μενού) της εφαρμογής

 

q      Αρχείο

o       Δημιουργία… - Ανοίγει παράθυρο για τη δημιουργία μιας νέας παρουσίασης (και όχι μια νέας διαφάνειας).

o       Άνοιγμα… - Εμφανίζεται παράθυρο για την εύρεση υπάρχοντος αρχείου του PowerPoint προκειμένου το αυτό να ανοίξουμε.

o       Κλείσιμο - Κλείνει η τρέχουσα παρουσίαση, αλλά όχι και η εφαρμογή του PowerPoint.

o       Αποθήκευση - Αποθηκεύεται το τρέχον αρχείο στην προκαθορισμένη θέση και με το προκαθορισμένο όνομα.

o       Αποθήκευση ως… - Ανοίγει παράθυρο προκειμένου να αποθηκεύσουμε το τρέχον αρχείο, αφού πρώτα ορίσουμε τη θέση και το όνομα αυτού.

o       Αποθήκευση ως ιστοσελίδας… - Αποθηκεύεται τη παρουσίασή μας υπό μορφή ιστοσελίδας [εμφανίζεται σε δύο πλαίσια (frames), στα αριστερά είναι οι τίτλοι των διαφανειών, ενώ στα δεξιά η τρέχουσα διαφάνεια].

o       Διαμόρφωση σελίδας… - Εμφανίζεται παράθυρο όπου μπορούμε να κάνουμε επιλογές που αφορούν την εκτυπώσιμη μορφή του αρχείου της παρουσίασης (προσανατολισμός διαφανειών και σημειώσεων, τύπος χαρτιού).

o       Προεπισκόπηση εκτύπωσης - Ανοίγει παράθυρο όπου φαίνεται η μορφή του αρχείου στο εκτυπώσιμο χαρτί.

o       Εκτύπωση… - Ανοίγει το παράθυρο εκτύπωσης.

o       Ιδιότητες - Εμφανίζεται το παράθυρο των ιδιοτήτων του αρχείου PowerPoint.

o       Έξοδος - Πραγματοποιείται έξοδος από την εφαρμογή του PowerPoint.

 

q      Επεξεργασία

o       Αναίρεση - Πραγματοποιείται αναίρεση τις πιο πρόσφατης ενέργειας (κρατείται λίστα από το πρόγραμμα με τις 10 – 20 πιο πρόσφατες ενέργειες).

o       Ακύρωση αναίρεσης - Αν λίγο πιο πριν είχαμε επιλέξει την διαδικασία της αναίρεσης, αυτή θα ανακληθεί (ομοίως κρατείται μια λίστα με τις τελευταίες αναιρέσεις).

o       Αποκοπή - Αφού έχουμε επιλέξει ένα τμήμα κειμένου, ή και εικόνας (γραφήματος κ.τ.λ.) αυτό αποκόπτεται και κρατείται προσωρινά στο clipboard (στο «πρόχειρο» δηλαδή) ούτως ώστε να επικολληθεί λίγο αργότερα σε κάποιο άλλο σημείο.

o       Αντιγραφή - Παρομοίως με την αποκοπή, με την διαφορά όμως ότι το τμήμα που επιλέχθηκε προς αντιγραφή παραμένει στη θέση του μετά την επικόλληση.

o       Επικόλληση - Πραγματοποιείται η διαδικασία της αποκόλλησης, εφόσον πρωτίστως έχει γίνει αποκοπή είτε αντιγραφή.

o       Ειδική επικόλληση… - Ανοίγει παράθυρο όπου επιλέγουμε μεταξύ των άλλων εάν θα επικολληθεί στο σύνολό του το περιεχόμενο του clipboard ή όχι, αλλά και με πια μορφή.

o       Απαλοιφή - Διαγράφεται ό,τι έχει προηγούμενα επιλεγεί.

o       Αναπαραγωγή – Αναπαράγεται το κείμενο ή οι εικόνες που υπάρχουν στη τρέχουσα διαφάνεια.

o       Εύρεση… - Ανοίγει παράθυρο για την εύρεση μιας λέξης ή φράσης (όπου δυνάμεθα μάλιστα να επιλέξουμε να γίνεται διάκριση στους κεφαλαίους και τους πεζούς χαρακτήρες).

o       Αντικατάσταση… -  Παρόμοια με την προαναφερθείσα επιλογή, μόνο που μπορούμε και να αντικαταστήσουμε τη λέξη ή τη φράση που εντοπίζουμε εντός του φύλλου με μία άλλη.

 

q      Προβολή

o       Κανονική - Είναι η προεπιλεγμένη προβολή, όπου η οθόνη χωρίζεται στα τρία, στα αριστερά έχουμε την προβολή διάρθρωσης, στο κέντρο – κύριο μέρος της οθόνης την τρέχουσα διαφάνεια, ενώ κάνω από τη διαφάνεια τις σημειώσεις για την τρέχουσα διαφάνεια.

o       Ταξινόμηση διαφανειών - Θα δούμε σε μικρογραφίες όλες τις διαφάνειες της παρουσίασης (όπως φανερώνει και το όνομά της, είναι ιδανική για την ταξινόμηση των διαφανειών).

o       Σελίδα σημειώσεων - Βλέπουμε μαζί τις διαφάνειες με τις σημειώσεις ανά διαφάνεια.

o       Προβολή παρουσίασης - Με τη προβολή παρουσίασης θα «τρέξει» η παρουσίαση καλύπτοντας όλη την οθόνη, και βέβαια οι διαφάνειες θα εναλλάσσονται με τον τρόπο που επιλέξαμε και η κάθε μία από αυτές με τα εφέ κίνησης και ήχου που εφαρμόσαμε κατά τον σχεδιασμό.

o       Υπόδειγμα à Υπόδειγμα διαφανειών - Εμφανίζει το υπόδειγμα διαφάνειας όπου μπορούμε να ορίσουμε την προεπιλεγμένη διάταξη και μορφοποίηση για όλες τις διαφάνειες (εκτός των διαφανειών τίτλου).

o       Ασπρόμαυρη εμφάνιση - Εμφανίζεται η παρουσίαση σε ασπρόμαυρη μορφή.

o       Γραμμές εργαλείων - Εμφανίζονται οι γραμμές εργαλείων που επιθυμούμε να εμφανίζονται ή να αποκρύπτονται.

o       Χάρακας - Εμφανίζει ή αποκρύπτει τους δύο χάρακες πάνω και αριστερά των διαφανειών.

o       Οδηγοί - Εμφανίζει ή αποκρύπτει τους δύο κάθετα διασταυρούμενους οδηγούς, οι οποίοι χωρίζουν τις διαφάνειες σε τέσσερα ίσα τμήματα.

o       Κεφαλίδα και υποσέλιδο… - Εμφανίζεται το παράθυρο της επικεφαλίδας και του υποσέλιδου. Εδώ επιλέγουμε αν θα εμφανίζεται ο αριθμός ή η ημερομηνία ή και κάποιο κείμενο σε κάθε διαφάνεια.

o       Ζουμ… - Εμφανίζεται παράθυρο επιλογής μεγέθους του περιεχομένου των διαφανειών (γραμματοσειράς και εικόνων).

 

q      Εισαγωγή

o       Νέα διαφάνεια… - Εμφανίζεται το παράθυρο επιλογής διάταξης για την εισαγωγή νέας διαφάνειας.

o       Σχόλιο - Εκκινεί η διαδικασία εισαγωγής σχολίου στο σημείο όπου βρίσκεται ο δρομέας. Στο κάτω μέρος του παραθύρου της εφαρμογής γίνεται η εισαγωγή του σχολίου, το οποίο και θα εμφανίζεται κάθε φορά όπου ο δείκτης του ποντικιού θα περνά από επάνω από το σημείο αυτού.

o       Εικόνα

§        Έτοιμες εικόνες από Clip Art… ­ - Ανοίγει η συλλογή εικόνων του Microsoft Office, η οποία μας παρέχει έτοιμες και κατηγοριοποιημένες εικόνες για να εισάγουμε στα φύλλα εργασίας μας.

§        Από αρχείο…  - Εδώ ανοίγει το παράθυρο της αναζήτησης / περιήγησης των Windows, όπου καλούμαστε να βρούμε και να επιλέξουμε εικόνες που έχουμε στον υπολογιστή μας.

§        Αυτόματα Σχήματα ­ - Με την επιλογή των αυτόματων σχημάτων ανοίγει η αντίστοιχη γραμμή εργαλείων από όπου δυνάμεθα να επιλέξουμε και να εισάγουμε, από μια ποικιλία σχημάτων, αυτόματα σχήματα της επιλογής μας. Χωρίζονται σε κατηγορίες, όπως Γραμμές, Γραμμές Σύνδεσης, Βασικά Σχήματα, και Διαγράμματα Ροής.

§        Οργανόγραμμα - Με την επιλογή αυτή, ανοίγει το παράθυρο του Microsoft Organization Chart, όπου μπορούμε να επεξεργαστούμε ένα οργανόγραμμα και έπειτα να το εντάξουμε στο έγγραφο.

§        WordArt… - Ανοίγει το παράθυρο του Word Art, το οποίο περιέχει μια συλλογή από προκαθορισμένες μορφοποιήσεις κειμένου. Επιλέγοντας μία εξ αυτών, ανοίγει δεύτερο παράθυρο όπου καλούμαστε να εισάγουμε ένα κείμενο (κείμενο που θα αποκτήσει την επιλεγμένη μορφοποίηση) και έπειτα εισάγεται στη διαφάνεια.

§        Γράφημα - Εμφανίζεται μια προεπιλεγμένη μορφή γραφήματος και ένα φύλλο δεδομένων προς επεξεργασία του γραφήματος αυτού.

o       Αντικείμενο… - Θα ανοίξει παράθυρο επιλογής τύπου αντικειμένου (για παράδειγμα ένα αρχείο εικόνας ή ήχου), και μάλιστα μας δίνεται η επιλογή δημιουργίας νέου, ή άνοιγμα υπάρχοντος αντικειμένου. Έτσι, εισάγεται το επιλεγμένο αντικείμενο (είτε με τη μορφή εικονιδίου είτε με τη μορφή προεπισκόπησης). Αν κάνουμε διπλό κλικ, θα αναπαραχθεί το εν λόγω αντικείμενο με την κατάλληλη εφαρμογή, ανάλογα με τον τύπου αυτού.

o       Υπερσύνδεση…  - Εδώ θα ανοίξει το παράθυρο εισαγωγής υπερσύνδεσης, όπου τελικά θα επιτύχουμε την μετάβαση από ένα σημείου του αρχείου σε ένα άλλο, ή ακόμη και τη σύνδεση ενός σημείου του αρχείου μας με ένα άλλο (απομακρυσμένο ενδεχομένως) αρχείο.

 

q      Μορφή

o       Γραμματοσειρά… - Ανοίγει το παράθυρο μέσω του οποίου καθορίζουμε τη γραμματοσειρά, το στυλ, το μέγεθος αυτής, αλλά και το χρώμα μαζί με κάποια εφέ (όπως για παράδειγμα Διακριτή διαγραφή, Σκιά, Όλα κεφαλαία, Εκθέτης, Δείκτης).

o       Κουκκίδες και αρίθμηση… - Ανοίγει παράθυρο από όπου επιλέγουμε τη μορφή των κουκκίδων και της αρίθμησης που θα χρησιμοποιούμε.

o       Διάταξη διαφάνειας… - Ανοίγει παράθυρο από όπου επιλέγουμε τη διάταξη που θέλουμε να έχουν τα στοιχεία στην τρέχουσα διαφάνεια.

o       Φόντο – Εμφανίζεται παλέτα χρωμάτων για εφαρμογή ενός εξ αυτών ως φόντο της διαφάνειας.

o       Εφαρμογή προτύπου σχεδίασης… - Ανοίγει παράθυρο από όπου επιλέγουμε ένα πρότυπο σχεδίασης για την τρέχουσα διαφάνεια ή το σύνολο των διαφανειών.

 

q      Εργαλεία

o       Έλεγχος ορθογραφίας…  - Εκκινείται το εργαλείο της ορθογραφίας, το οποίο μας βοηθά να διορθώσουμε γραμματικά, ορθογραφικά και συντακτικά λάθη.

o       Αυτόματη Διόρθωση… - Εμφανίζεται το αντίστοιχο παράθυρο, όπου βλέπουμε τις επιλογές της αυτόματης διόρθωσης, δηλαδή του μηχανισμού, που για παράδειγμα, όταν ξεκινά μια νέα πρόταση θέτει την πρώτη λέξη να έχει κεφαλαίο χαρακτήρα. Αν θέλουμε μπορούμε από εδώ να καταργήσουμε μια επιλογή, ή και να προσθέσουμε μια νέα ενέργεια για τον εν λόγω μηχανισμό.

o       Επιλογές… - Από εδώ, οδηγούμαστε στο παράθυρο των επιλογών, όπου από τις έξι καρτέλες μπορούμε να επιλέξουμε αν θα εμφανίζονται η γραμμή κατάστασης ή κάποιες γραμμές εργαλείων. Επίσης, απ’ εδώ δυνάμεθα να καθορίσουμε τις πληροφορίες χρήστη, την προεπιλεγμένη θέση των αρχείων, και πολλά άλλα.

 

q      Παρουσίαση

o       Προβολή παρουσίασης - Με τη προβολή παρουσίασης θα «τρέξει» η παρουσίαση καλύπτοντας όλη την οθόνη, και βέβαια οι διαφάνειες θα εναλλάσσονται με τον τρόπο που επιλέξαμε και η κάθε μία από αυτές με τα εφέ κίνησης και ήχου που εφαρμόσαμε κατά τον σχεδιασμό.

o       Προσαρμογή κίνησης… - Το παράθυρο που εμφανίζεται έχει τέσσαρες καρτέλες, και γενικά καθορίζουμε την κίνηση των στοιχείων της κάθε διαφάνειας, τα εφέ και το ήχο αυτών :

§        Ταξινόμηση και χρονισμός - Καθορίζουμε πως θα «τρέξουν» (π.χ. με το πάτημα του ποντικιού) τα εφέ των στοιχείων της διαφάνειας.

§        Εφέ - Προσδίδουμε ήχο και εφέ κίνησης στα στοιχεία της τρέχουσας διαφάνειας

§        Εφέ γραφήματος - Ειδικές επιλογές εφέ για τα γραφήματα και μόνο.

§        Ρυθμίσεις πολυμέσων - Εξειδικευμένες ρυθμίσεις για αντικείμενα ήχου ή video.

o       Τρόπος εναλλαγής διαφάνειας… - Καθορίζουμε τον τρόπο εναλλαγής των διαφανειών της παρουσίασης (όπως τα εφέ και τον χρονισμό)

o       Απόκρυψη διαφάνειας - Ορίζουμε για την τρέχουσα διαφάνεια εάν θα εμφανιστεί κατά την προβολή παρουσίασης ή όχι.

 

q      Παράθυρο

o       Δημιουργία παραθύρου - Κάθε φορά που επιλέγουμε τη δημιουργία νέου παραθύρου, ανοίγει ξανά και ξανά το ενεργό αρχείο μας σε νέο παράθυρο.

o       Επόμενο τμήμα παραθύρου - Όταν βρισκόμαστε στην κανονική προβολή μεταβαίνουμε από το ένα τμήμα του παραθύρου στο άλλο. Δηλαδή από την προβολή άρθρωσης στα αριστερά, στο τμήμα εισαγωγής σημειώσεων (στα δεξιά) και από εκεί στο τμήμα της διαφάνειας.

 

q      Βοήθεια

o       Βοήθεια για το Microsoft Word - Με την επιλογή αυτή θα εμφανιστεί το παράθυρο της βοήθειας του Office για το PowerPoint. Μέσα από το παράθυρο που ανοίγει, δυνάμεθα να βρούμε οποιοδήποτε θέμα μας ενδιαφέρει, όσον αφορά την εν λόγω εφαρμογή, μέσα από μια εκτενή λίστα θεμάτων. Βεβαίως, υπάρχει και η δυνατότητα της αναζήτησης βάσει μιας φράσης ή μιας λέξης -  κλειδί.

o       Εμφάνιση του Βοηθού του Office - Θα κάνει την εμφάνισή του ο βοηθός του Office, ο οποίος, μεταξύ των άλλων, μας δίνει χρήσιμες συμβουλές κατά την επεξεργασία του λογιστικού προγράμματος.

o       Τι είναι… - Πρόκειται για μια ιδιαίτερα χρήσιμη επιλογή, η οποία, κάθε φορά που καλείται, «μετατρέπει» τον δρομέα μας σε δείκτη ανάδειξης απορίας μας. Δηλαδή, έχοντας επιλέξει πρωτίστως την επιλογή «τι είναι», και έπειτα κάνοντας ένα απλό κλικ σε μια οποιαδήποτε επιλογή, δεν θα πραγματοποιηθεί η ενέργεια της τελευταίας, αλλά θα εμφανιστεί μια συνοπτική περιγραφή της λειτουργικότητας αυτής.

o       Το Office στο Web - … βοήθεια μέσω διαδικτύου.

o       Πληροφορίες για το Microsoft PowerPoint - Είναι η επιλογή που εμφανίζει το παράθυρο με τις πληροφορίες για την εφαρμογή, πληροφορίες όπως την έκδοση αυτής.

 

 

 

Συμβουλές για επιτυχημένες παρουσιάσεις

 

Προκειμένου μια παρουσίαση να στεφθεί με επιτυχία θα πρέπει πέρα από τον άριστα διαβασμένο επί του θέματος, αλλά και μεταδοτικό παρουσιαστή να συνταχθεί το αρχείο της παρουσίασης βάσει ορισμένων κανόνων.

Όσον αφορά το αρχείο της παρουσίασης, λοιπόν, ο συντάκτης αυτού οφείλει να προσέξει την οργάνωση του περιεχομένου της παρουσίασης, την ομοιομορφία αυτής, την επιλογή των χρωμάτων και του φόντου, καθώς βέβαια και την χρήση πολυμεσικών στοιχείων, όπως αυτά της κίνησης και του ήχου.

 

 

q      Οργάνωση περιεχομένου

 

Απαραίτητη κρίνεται η συνοχή των θεματικών ενοτήτων.

Η λακωνικότητα, η λιτή και ταυτόχρονα περιεκτική καταγραφή των νοημάτων χαρακτηρίζει μια επαγγελματική παρουσίαση.

Τα μηνύματα πρέπει να είναι σαφή και ξεκάθαρα.

 

Μια καλή παρουσίαση διαθέτει συγκεκριμένη διάταξη.

Ενώ, θα πρέπει να προσαρμόσουμε το κείμενό μας σκεπτόμενοι τον χρόνο της παρουσίασης, όπου ο ι

δανικός χρόνος παρουσίασης είναι τα 15 λεπτά, με μέγιστο τα 30 λεπτά.

 

 

q      Ομοιομορφία

 

 

Χρησιμοποιείτε πάντοτε την ίδια γραμματοσειρά.

Το μέγεθος της γραμματοσειράς πρέπει να είναι το ίδιο στο σύνολο του αρχείου, εκτός των τίτλων βέβαια, όπου είναι μεγαλύτερο. Και το μέγεθος των τίτλων όμως θα πρέπει να είναι το ίδιο σε όλες τις διαφάνειες.

Χρησιμοποιήστε μόνο πεζοκεφαλαία και περιορίστε τις υπογραμμίσεις.

Χρησιμοποιήστε με σύνεση τα σημεία στίξης.

Μην «παραφορτώνετε» τις διαφάνειες με συνεχές κείμενο.

 

 

q      Επιλογή φόντου και χρήση χρωμάτων

 

Η χρήση του χρώματος κάνει ευκολότερη τη σύνθεση και συμβάλλει

 

 στην καλύτερη εμφάνιση των σχεδίων, στη διάκριση των σημαντικών από τις λιγότερες σημαντικές (περιφερειακές) πληροφορίες που μεταφέρει μια εικόνα, και στον τονισμό αυτών που είναι χρήσιμες για την επίτευξη των στόχων της παρουσίασης.

Χρώματα γνωστά και οικεία στους θεατές, βοηθούν στην απομνημόνευση των εικόνων, αντίθετα με τα ασυνήθη, που τραβούν περισσότερο την προσοχή των θεατών.

Η καλύτερη αναγνωσιμότητα μιας εικόνας επιτυγχάνεται όταν υπάρχει έντονη αντίθεση μεταξύ αυτής και του φόντου της.

Τα χρώματα που βρίσκονται στα άκρα του φάσματος του λευκού φωτός, δηλαδή το κυανό και το κόκκινο, πρέπει να χρησιμοποιούνται όταν θέλουμε να τραβήξουμε την προσοχή των θεατών. Αντίθετα, τα χρώματα που βρίσκονται στο μέσο του φάσματος δύναται να χρησιμοποιηθούν για να καλύψουν εκείνα τα τμήματα της εικόνας για τα οποία μεγαλύτερη σπουδαιότητα έχουν η ευκρίνεια και η φωτεινότητάς τους.

Δεν πρέπει να χρησιμοποιηθούν περισσότερα από 3 χρώματα στην ίδια παρουσίαση.

 

Χρησιμοποιήστε το ίδιο φόντο σε όλες τις διαφάνειες.

 

Ορισμένοι συνδυασμοί χρωμάτων θεωρούνται μη αποδεκτοί.

 

 

q      Κίνηση και ήχος

 

Τα εφέ κίνησης και ήχου καθιστούν μια παρουσίαση πιο ευχάριστη.

Επιπροσθέτως, η κίνηση αλλά και ήχος τραβούν την προσοχή των ακροατών της παρουσίασης. Μάλιστα στον τομέα αυτό υπερτερούν της εικόνας και γενικά της επιλογής των χρωμάτων, καθώς – όσον αφορά τον ήχο τουλάχιστον – ενεργοποιούν επιπλέον ανθρώπινες αισθήσεις πέραν της οράσεως.

Θα πρέπει να χρησιμοποιούνται με μέτρο βέβαια. Το ύφος της παρουσίασης κρίνεται σε μεγάλο βαθμό από τη χρήση και την επιλογή των εν λόγω χαρακτηριστικών.